平成23年4月1日制定
プロジェクトマネジメント学会の会員,及び,非会員が,プロジェクトマネジメント関西支部 (以降,関西支部と示します) の活動に参画する場合の,個人情報の重要性を認識し,その保護を図るため,本プライバシーポリシーを制定します.
個人情報の収集と目的
関西支部が,会員,あるいは,関西支部活動に参画する非会員の個人情報を収集できるのは,以下の,関西支部の事業目的に沿う場合に限られます.
・サービスの提供と,その対価の請求
・会員名簿の作成
・アンケートの実施
・過去に記録した個人情報の更新
また,収集方法は,適法で公正な手段に限られます.収集する情報は,原則として,目的達成に必要最小限の範囲とします.この範囲を超える個人情報収集については,その利用は,提供者の意思を尊重して行うものとします.
個人情報の利用と提供
関西支部が収集した情報の利用は,収集目的達成に必要な範囲に限ります.利用方法については,提供者の意思を尊重します.収集した個人情報は,関西支部活動の一部を外部へ委託するために,第三者に提供する場合があります.
なお,個人情報は,次のいずれかの場合には,収集目的以外の目的に利用,または,提供することがあります.
・法令の規定に基づく場合
・提供者の同意がある場合
・通常のサービス以外の告知発送などに利用する場合
・その他,支部事業計画を達成するために正当な理由がある場合
個人情報の管理
関西支部は,収集した個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することの無いように管理します.そのため,セキュリティシステムの維持,管理体制の整備,事務局担当者への教育等,可能な限り適切な措置を講じます.業務の外部委託のために個人情報を委託先に提供する際は,使用範囲を遵守し厳重な管理を行う旨を,委託先から書面で受けるものとします.
ただし,提供者自身により開示された情報,または既に公開されている個人情報については,関西支部の管理対象外とします.
提供者による管理
個人情報提供者が,開示すべきでないと考える情報については,自身で管理し,他人に知られたり,盗まれたり,漏らしたりしないものとします.万一,関西支部に提供した情報で,知られたくないものが漏洩した場合には,速やかに本学会事務局に連絡するものとします.
個人情報の開示,及び,訂正等
関西支部は,会員から自己の個人情報開示の請求があったときは,本人の確認を行ったうえで,可能な限り速やかに,開示することを原則とします.会員から自己の個人情報の訂正等の申し出があったときは,本人の確認を行ったうえで,必要と認める場合は,訂正等を行います.
以 上